ГБПОУ РС(Я)
Вилюйский профессионально-педагогический колледж им. Н.Г. Чернышевского

Официальный сайт Вилюйского педагогического колледжа

Учебный отдел

Структура отдела: заместитель директора по учебной работе, руководитель педпрактики и трудоустройства, старший методист, диспетчер, секретарь учебной части;

Руководитель отдела: Тутукарова Александра Николаевна — заместитель директора по учебной работе;

Адрес: Чиряева, 30, каб. 231;

Контактный email: Uovppc2023@yandex.ru

          Штатные сотрудники (ФИО, должность):

  • Басова Елена Васильевна — руководитель производственной практики
  • Протопопова Варвара Владимировна — диспетчер образовательного учреждения
  • Винокурова Варвара Васильевна — методист учебной части
  • Михайлова Мария Егоровна — секретарь учебной части

Цель работы: Учебная часть ориентирована на организацию и контроль учебного процесса по очной и заочной форм обучения.

Основными функциями учебной части являются:
• организация образовательной деятельности в колледже;
• повышение эффективности учебного процесса и качества обучения;
• координация учебной работы отделений колледжа;
• обобщение итогов экзаменационных сессий, анализ учебной деятельности отделений.

Основные задачи и направления работы учебной части колледжа:

• Планирование, организация и контроль учебного процесса;
• Составление графика учебного процесса на учебный год, координация разработанных учебных планов по специальностям и профессиям, курсам.
• Контроль за правильностью составления объема учебной работы отделений;
• Разработка плана контроля учебного процесса и подготовки специалистов среднего звена и квалифицированных рабочих, служащих;
• Составление расписания итоговых государственных экзаменов и контроль за его выполнением;
• Участие в составлении отчета по показателям работы колледжа за каждый год и плана развития колледжа на 5 лет;
• Контроль за проведением учебных занятий, выполнением учебных планов, выполнением рабочих программ, календарных планов изучения учебных дисциплин;
• Распределение почасового фонда на календарный год и контроль за его использованием;
• Контроль за состоянием текущей успеваемости и ходом экзаменационных сессий студентов;
• Подготовка отчетов и справочных материалов по вопросам учебной работы;
• Координация работы отделений колледжа со школами;
• Контроль за выполнением приказов, распоряжений, инструкций и указаний вышестоящих органов, решений педагогических советов, приказов и распоряжений директора и заместителей директора по вопросам планирования, организации и руководства учебным процессом;
• Контроль за соблюдением договорных обязательств студентами, обучающимися на платной основе;
• Осуществление еженедельного контроля успеваемости в группах, посещаемости в группах, состояния кабинетов;
• Заполнение бланков строгой отчетности и ведение учета их расходования;
• Составление отчета о новом приеме в  колледж.- Контроль за ведением журналов учебных занятий, проверка накопляемости оценок;
• Контроль заполнения часов педагогической нагрузки;
• Составление отчета о контингенте;
• Хранение и ведение личных дел обучающихся студентов.

Содержание деятельности учебной части:
Работа учебной части целиком ориентирована на создание оптимальных условий для успешной педагогической и учебно-образовательной деятельности преподавательского состава и студентов колледжа.
Образовательный процесс в колледже приведен в соответствие с федеральными государственными образовательными стандартами по всем реализуемым программам среднего профессионального образования. Разработаны учебные планы (УП) по всем специальностям и профессиям. В соответствии с УП ведется расчет педагогической нагрузки преподавателей и составляется расписание учебный занятий. В расписании как форме календарного планирования реализуются все требования к организации учебного процесса. Учебная часть осуществляет свою работу в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями колледжа.

В учебной части постоянно:
1. Готовятся и издаются приказы по движению контингента;
2. Обновляется расчет часов и объем нагрузки педагогических работников;
3. Ведется учет выполнения учебной нагрузки преподавателями;
4. Составляется и контролируется расписание учебных занятий;
5. Подводятся итоги промежуточных и текущих аттестаций студентов, ликвидация задолженностей по семестровой аттестации;
6. Ведется поименная книга контингента и книга приказов по личному составу студентов;
7. Издаются приказы по основной учебной деятельности;
8. Выдаются справки, академические справки;
9. Выписываются студенческие билеты, зачетные книжки, дипломы, свидетельства.