В колледже идет активное внедрение, Центром информационных технологий (рук. Николаева М.Н.), инновационной политики по автоматизации работы управления в образовательном учреждении, идет с помощью системы «1С: Колледж ПРОФ». В связи с этим в колледже с января 2014 года было принято и утверждено директором Положение о новом мониторинге рейтинга студентов ВПК, разработана система выставления баллов за то или иное мероприятие учебно-научного и воспитательного и спортивного характера. Данная система автоматизации имеет следующие функции:
- Планирование мероприятий;
- Учет результатов проведенных мероприятий;
- Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг;
- Формирование рейтингов групп и студентов.
Сегодня каждый студент имеет личный рейтинг, где фиксируются все его достижения. Система интересна тем, что в любой момент может выводить отчет на день, который будет запрошен, по любому студенту. Кроме того данный рейтинг позволяет прослеживать активность работы группы в целом и таким образом показать картину отделения и колледжа в целом. Каждую неделю на организационно-информационной линейке, освещаются основные достижения студентов за неделю и предстоящие планируемые мероприятия на грядущую неделю, тогда же вывешивается рейтинг всех студентов. Если ранее, каждое мероприятие сопровождалось подарками или денежными премиями, то сейчас студенты зарабатывают баллы, которые в конце семестра приобретут денежную стоимость, и в зависимости от количества баллов, будет осуществляться премирование. Система актуальна и тем, что кроме начисления баллов, производятся и вычеты за нарушения Устава и других локальных актов колледжа, что влечет к уменьшению заработанных баллов как студента, так и группы в целом. Гибкость системы в том, что каждый студент по собственному желанию, может отработать проступок и тем самым вернуть утраченные баллы. На сегодня каждый студент колледжа заинтересован в своем личном и групповом рейтинге, всегда проверяют внесение своих данных, отслеживают движение по лестнице рейтинга. Это во многом облегчило систему подсчета рейтинга воспитательной частью, скоординировало студентов к большей активизации, уменьшило количество нарушений. Надеемся, что в скором времени, нашему ЦИТ, удастся полностью осуществить свои намеченные планы.